Jurídic

Quines qüestions jurídiques han de revisar les entitats abans de tancar el curs?

Entitat redactora
Suport Tercer Sector - Jurídic
Autor/a
Aina Galceran Zamora.
  • Una persona amb una maleta a la mà que torna a l'oficina.
    Abans del tancament és recomanable comprovar si la junta directiva continua constituïda d'acord amb el que estableixen els estatuts i si la composició coincideix amb la inscrita al registre corresponent. Font: Freepik.

El final de curs és un bon moment per posar al dia diferents aspectes jurídics de l'entitat.

Revisar els òrgans de govern, la documentació obligatòria, la gestió de les vacances o el dret a la desconnexió digital ajuda a afrontar el període estival amb més seguretat i a prevenir incidències a la tornada. 

L'arribada de l'estiu acostuma a comportar una reducció de l'activitat o, fins i tot, el tancament temporal de moltes entitats. Més enllà d'organitzar les vacances o comunicar els horaris d'estiu, aquest període és una bona oportunitat per comprovar que les obligacions legals estan al dia. 

Fer aquesta revisió abans de les vacances permet detectar possibles incidències amb temps suficient per resoldre-les i facilita reprendre l'activitat amb totes les garanties

Índex

Revisar els òrgans de govern i la documentació de l'entitat

Abans del tancament és recomanable comprovar si la junta directiva continua constituïda d'acord amb el que estableixen els estatuts i si la composició coincideix amb la inscrita al registre corresponent. També convé verificar si durant el curs s'han produït renúncies, substitucions o finalitzacions de mandat que encara no s'han formalitzat.  

Aquest també és un bon moment per revisar la documentació obligatòria de l'entitat. El llibre d'actes ha de recollir els acords adoptats pels òrgans de govern i el llibre de persones sòcies s'ha de mantenir actualitzat amb les altes i baixes produïdes durant l'any. Si l'entitat compta amb persones voluntàries, també és recomanable comprovar que la documentació vinculada al voluntariat estigui al dia.

Planificar les vacances i garantir la continuïtat de l'activitat

La gestió de les vacances és una altra de les qüestions que convé deixar resolta abans del tancament. Les dates s'han d'acordar entre l'entitat i les persones treballadores d'acord amb el conveni col·lectiu aplicable i han de constar al calendari laboral. Les persones treballadores han de conèixer amb prou antelació quan gaudiran del seu període de descans.  

Si durant l'estiu es mantenen serveis o activitats, és recomanable planificar amb temps com es cobriran. Abans de recórrer a noves contractacions, l'entitat pot valorar altres mesures d'organització interna sempre que respectin la normativa laboral. Quan sigui necessari incorporar personal, cal escollir la modalitat contractual que millor s'ajusti a les necessitats de l'activitat.

Respectar el dret a la desconnexió digital

La reducció de l'activitat també és una oportunitat per garantir el dret a la desconnexió digital. Durant les vacances, les persones treballadores tenen dret a no atendre correus electrònics, missatges o trucades professionals, excepte en aquells supòsits excepcionals que l'entitat hagi previst en el seu protocol intern.  

Per aquest motiu, abans del tancament és convenient activar les respostes automàtiques del correu electrònic, informar de les dates de tancament als canals habituals de comunicació i definir qui atendrà les possibles incidències urgents. Aquestes mesures contribueixen a respectar els temps de descans i a organitzar millor la represa de l'activitat.

Altres obligacions de gestió interna

Abans de marxar de vacances també és recomanable fer una revisió general de les obligacions de l'entitat. Aquest exercici permet detectar tràmits pendents, verificar que la documentació obligatòria està actualitzada i assegurar que les assegurances vinculades a l'activitat continuen vigents, especialment si durant l'estiu es duen a terme casals, colònies o altres activitats amb participants.  

Fer aquesta comprovació abans del tancament facilita reprendre l'activitat al setembre amb més tranquil·litat i contribueix a una gestió més ordenada i segura des del punt de vista jurídic.

En cas que una entitat sense ànim de lucre tingui dubtes o necessiti ajuda amb la seva gestió, pot accedir als serveis d’assessorament i d’acompanyament.

Etiquetes

Comparteix i difon