Com evitar notificacions d’Hisenda durant l’estiu?

Per a l'Administració tributària, els mesos de juliol i agost continuen sent hàbils. Això significa que Hisenda pot enviar requeriments, comunicacions i altres notificacions amb total normalitat, encara que moltes entitats redueixin l'activitat durant l'estiu.

Aquesta situació pot generar dificultats si les persones responsables de la gestió econòmica o administrativa són fora i no poden consultar les notificacions rebudes. Per aquest motiu, és recomanable planificar les vacances amb antelació i utilitzar el sistema de dies de cortesia que ofereix l'Agència Tributària.

Què passa si arriba una notificació durant les vacances?

Quan una notificació es posa a disposició de l'entitat a través dels canals electrònics habilitats, aquesta disposa d'un màxim de deu dies naturals per accedir-hi. Un cop transcorregut aquest termini, encara que la notificació no s'hagi obert, es considera practicada i comencen a comptar els terminis establerts en el procediment corresponent.

Això pot comportar problemes importants. Per exemple, una entitat podria rebre un requeriment per aportar documentació o informació relacionada amb un procediment tributari i descobrir, en tornar de vacances, que el termini per respondre ja ha finalitzat.

Per aquest motiu, els dies de cortesia es consideren una mesura preventiva que ajuda les entitats a evitar incidències administratives durant els períodes d'absència. També és recomanable revisar periòdicament les notificacions electròniques abans de marxar de vacances.

Com sol·licitar els dies de cortesia?

Les entitats obligades a relacionar-se electrònicament amb l'Agència Tributària poden sol·licitar fins a trenta dies naturals de cortesia cada any. Aquests dies inclouen caps de setmana i festius i es poden gaudir de manera continuada o repartir-los en diferents períodes segons les necessitats de cada organització.

La sol·licitud s'ha de tramitar a través dels serveis electrònics de l'AEAT i s'ha de presentar amb un mínim de set dies naturals d'antelació respecte a la data d'inici del període escollit.

És recomanable no esperar a l'últim moment i activar els dies de cortesia uns dies abans de marxar de vacances. D'aquesta manera es redueix el risc de rebre una notificació important just abans de l'inici del període d'absència i es garanteix una millor gestió dels tràmits administratius.

Les vacances fiscals no aturen terminis en curs

Cal tenir present que els dies de cortesia únicament impedeixen la recepció de noves notificacions electròniques durant el període seleccionat. Aquesta mesura no suposa la suspensió dels procediments administratius que ja estiguin en marxa ni dels terminis associats a notificacions rebudes anteriorment.

Per tant, si una comunicació s'ha posat a disposició de l'entitat abans de l'inici dels dies de cortesia, el termini per respondre continuarà comptant amb normalitat. Tampoc es veuen afectades les obligacions fiscals periòdiques, com ara la presentació de declaracions o autoliquidacions.

Abans de començar les vacances és recomanable comprovar que no hi ha requeriments pendents, revisar l'estat de les notificacions electròniques i verificar que el certificat digital de l'entitat continua vigent. Aquesta revisió pot evitar incidències i facilitar una tornada més tranquil·la després del període de descans.

Per tal de resoldre dubtes sobre a aquesta qüestió o altres relatives a la gestió d'entitats no lucratives es pot accedir als serveis d’assessorament i d’acompanyament.  

✈️ Vacances és sinònim de desconnectar, viatjar, recarregar piles i oblidar-se de les preocupacions del dia a dia

Els dies de cortesia és una manera útil de no estar preocupat perquè et pugui arribar una notificació d'Hisenda ⬇️ https://t.co/gYml5qP69z

— ON ECONOMIA en Català (@on_economia_cat) July 14, 2023