Jurídic

Com planificar la gestió laboral de l'entitat abans de les vacances d'estiu

Entitat redactora
Suport Tercer Sector - Jurídic
Autor/a
Aina Galceran Zamora
  • Un ordinador i coses d'estiu.
    Una bona planificació de les vacances i dels recursos humans ajuda les entitats a adaptar-se als canvis d'activitat durant l'estiu. Font: Canva.

Anticipar les vacances, valorar si cal reorganitzar els equips o incorporar noves persones treballadores i conèixer les eines de flexibilitat laboral disponibles permet afrontar aquest període amb més seguretat jurídica i una millor organització.

Cada estiu és diferent per a les entitats del tercer sector. Mentre que algunes concentren bona part de la seva activitat durant aquests mesos —com les que organitzen casals, colònies o activitats de lleure—, d'altres experimenten una reducció dels serveis habituals perquè disminueix l'activitat o perquè una part de la plantilla gaudeix de les vacances.

Aquesta variabilitat fa imprescindible anticipar la gestió laboral. Planificar amb temps les vacances, analitzar si cal reorganitzar els equips o valorar la necessitat de noves contractacions permet garantir la continuïtat dels serveis i adaptar-se a les necessitats de cada entitat. La normativa laboral ofereix diferents eines per fer-ho, però és important escollir-les correctament per evitar incidències o un ús inadequat de les diferents modalitats de contractació.

Índex

Planificar les vacances per garantir la continuïtat del servei

Una bona planificació de les vacances és el primer pas per adaptar l'organització als canvis d'activitat que poden produir-se durant l'estiu. L'Estatut dels Treballadors estableix que el període de vacances s'ha d'acordar entre l'entitat i la persona treballadora, sempre d'acord amb el que estableixi el conveni col·lectiu aplicable.

Organitzar-les amb suficient antelació permet distribuir millor els recursos humans disponibles, evitar que coincideixin massa absències en moments crítics i garantir la continuïtat dels serveis que presta l'entitat. Quan durant els mesos d'estiu disminueix l'activitat habitual, moltes organitzacions aprofiten aquest període per concentrar una part de les vacances de la plantilla. Aquesta planificació també facilita la previsió de possibles necessitats de reorganització interna o de contractació temporal.

Analitzar si la reorganització interna és suficient

Abans de decidir incorporar noves persones treballadores, és recomanable analitzar si les necessitats de l'entitat es poden cobrir mitjançant eines de flexibilitat interna. En molts casos, una reorganització dels recursos disponibles permet afrontar increments puntuals o canvis en l'activitat sense ampliar la plantilla.

La normativa laboral ofereix diverses opcions, com ara la redistribució de la jornada dins dels límits legals i del conveni col·lectiu, la modificació temporal d'horaris o torns de treball, la utilització d'hores complementàries en contractes a temps parcial quan existeixi el pacte corresponent o el recurs a hores extraordinàries davant necessitats puntuals i excepcionals.

Aquestes mesures poden ser suficients en determinades situacions. Tanmateix, un ús reiterat de les hores extraordinàries pot evidenciar una necessitat estructural de personal que requereixi altres solucions.

Valorar si cal incorporar noves persones treballadores

Quan la reorganització interna no permet donar resposta a l'activitat prevista, l'entitat pot plantejar-se la incorporació de noves persones treballadores. En aquests casos, és fonamental escollir la modalitat contractual adequada segons la causa que justifiqui la contractació.

Si es tracta d'un increment puntual i imprevisible de l'activitat, es pot valorar el contracte per circumstàncies de la producció, sempre que es compleixin els requisits previstos per la normativa laboral.

En canvi, quan l'activitat es repeteix cada any de manera estacional —com succeeix habitualment amb casals d'estiu, colònies, campus o programes de vacances—, la modalitat que acostuma a ajustar-se millor és el contracte fix discontinu, ja que respon a necessitats periòdiques de l'entitat.

Escollir correctament el tipus de contracte és essencial per evitar que una contractació temporal pugui considerar-se indefinida.

Aprofitar els períodes de menor activitat per reforçar l'organització

Quan l'activitat disminueix, les entitats també poden aprofitar aquest període per reforçar l'organització interna i invertir en la formació de les persones treballadores. És un bon moment per programar accions relacionades amb la prevenció de riscos laborals, la protecció de dades, els plans d'igualtat, els protocols contra l'assetjament, les competències digitals o la captació de fons.

En determinades situacions també es pot recórrer a la mobilitat funcional, que permet assignar temporalment funcions diferents de les habituals, sempre respectant els límits previstos a l'Estatut dels Treballadors i les funcions pròpies del grup professional de la persona treballadora.

Aquestes eines contribueixen a optimitzar els recursos disponibles i permeten preparar millor l'entitat abans de reprendre el ritme habitual d'activitat.

Recórrer a mesures extraordinàries només quan sigui necessari

Quan les variacions d'activitat són especialment importants i no es poden gestionar amb les eines ordinàries, l'entitat pot valorar altres mecanismes previstos per la normativa laboral.

Entre aquestes opcions hi ha els expedients de regulació temporal d'ocupació (ERTO), que permeten suspendre temporalment contractes o reduir jornades quan concorrin causes econòmiques, tècniques, organitzatives o productives.

Ara bé, es tracta d'una mesura excepcional que només s'hauria de plantejar quan la planificació, la reorganització interna o la resta d'eines de flexibilitat resultin insuficients per donar resposta a la situació de l'entitat.

Etiquetes

Comparteix i difon