Com fer una llista de difusió de Whatsapp

Abans de crear una llista de difusió, ens hauríem de plantejar si és la millor opció, o si ens aniria millor crear un grup de Whatsapp. Aquestes són les diferències entre les dues opcions:

• Grup de Whatsapp: permet una comunicació estable bidireccional i fomenta la participació i la comunitat entres les persones membres del grup. Hi ha una persona administradora, tot i que es pot ampliar a d'altres persones usuàries, i té un màxim de 1024 contactes, que no cal que tinguin el nostre contacte a l'agenda.
• Comunitats de WhatsApp: són una funcionalitat que permet agrupar diversos grups de conversa sota un únic paraigua temàtic. Aquesta eina és especialment útil per coordinar activitats, compartir informació rellevant i fomentar la interacció entre membres amb interessos o objectius comuns. A diferència dels grups tradicionals, les comunitats permeten organitzar millor els subgrups segons diferents temàtiques o projectes, facilitant una comunicació més estructurada i efectiva. Darrerament, les comunitats de WhatsApp han guanyat protagonisme i permeten agrupar diversos grups sota un mateix paraigua, però les llistes de difusió continuen sent privades i unidireccionals.
• Llista de difusió: permet una comunicació unidireccional que pot ser intermitent. Les persones destinatàries no veuen que aquell missatge s'ha enviat a més gent i si responen apareixeran com una conversa individual. També tenen un màxim de 256 contactes i només reben el missatge aquells que tenen el nostre contacte a l'agenda per evitar els missatges no desitjats.

Les formes de crear un grup o una llista de difusió són molt semblants.

• Dins de l'aplicació de Whatsapp s'han de clicar els tres punts que hi ha a la part superior dreta i seleccionar 'Nova difusió'.
• Seguidament, se seleccionen els contactes que en formaran part de manera manual.
• Finalment, s'ha de clicar el tic verd.

Un cop teniu la llista de difusió creada, haureu de modificar el nom de la llista que apareix per defecte i ja hi podeu enviar el missatge que haureu de tenir prèviament preparat. Fins que no envieu el missatge a les persones destinatàries no rebran cap avís.

Ara es poden enviar missatges de veu, documents, enquestes i vídeos curts directament a la llista de difusió i els missatges enviats a una llista apareixen com a missatges individuals per a cada destinatari.

Alguns consells per fer el missatge més atractiu:

• Claredat i piràmide invertida: fer servir les claus bàsiques del periodisme, és a dir, el què, el qui, l'on, el com i el per què, fins i tot amb un format esquemàtic.
• Adjuntar el text en una imatge. Per fer això s'ha d'adjuntar una imatge i copiar allà el text preparat.
• Fer servir les opcions tipogràfiques com les negretes, la cursiva, l'espaiat o el text ratllat. Això es pot fer seleccionant el text i triant l'opció al menú.

Si heu de modificar les persones destinatàries o el nom de la llista ho podeu fer des del menú dels tres punts de dins de la llista.

• Clicareu 'Editar' per canviar el nom.
• Seleccionareu 'Afegir destinataris' per ampliar la llista.
   

Les llistes de difusió es poden esborrar com qualsevol altre xat mantenint-les pressionades i seleccionant 'Eliminar'.

Les comunitats de WhatsApp són una funcionalitat que permet agrupar diversos grups de conversa sota un únic paraigua temàtic. Aquesta eina és especialment útil per coordinar activitats, compartir informació rellevant i fomentar la interacció entre membres amb interessos o objectius comuns. A diferència dels grups tradicionals, les comunitats permeten organitzar millor els subgrups segons diferents temàtiques o projectes, facilitant una comunicació més estructurada i efectiva.

Per crear una comunitat, primer, cal accedir a l’opció de 'Comunitats' al menú de l’aplicació, seleccionar els grups que es volen incloure i definir un nom i una descripció que reflecteixin l’objectiu de la comunitat. 

Per a les entitats socials, les comunitats de WhatsApp poden ser especialment útils per fomentar la cohesió entre les seves membres, facilitar la gestió d’esdeveniments i campanyes, i assegurar una comunicació àgil. A més, permeten mantenir informades les persones interessades en les activitats de l’entitat i promoure la participació activa.