El pressupost de l'organització: planificant ingressos i despeses

El pressupost és la traducció dels objectius de l’entitat expressats en clau monetària i per un període determinat. Consisteix en una previsió d’ingressos i despeses que permet anticipar els recursos necessaris per desenvolupar les activitats i projectes de l’organització.

Tenir establer un pressupost, no només serveix per preveure el futur de l’entitat, sinó també per controlar i avaluar la gestió econòmica. És una eina que ajuda a prendre decisions, a establir prioritats i a aplicar mesures correctores quan cal.

En aquest sentit, el pressupost és el reflex del projecte, de les prioritats i de la capacitat econòmica de l’entitat. Habitualment s’elabora amb una vigència anual i ha de ser complet, realista i prudent, però també flexible per adaptar-se als canvis que puguin produir-se al llarg de l’exercici.

En el cas de les associacions, tal com estableix l'article 332-15 de la Llei 4/2008, del Tercer Llibre del Codi Civil de Catalunya, la junta directiva, com a òrgan de govern, és l’encarregada d’elaborar el pressupost anual de l’entitat. Aquest pressupost s’ha de presentar a l’assemblea general perquè l’aprovi dins el termini que fixin els estatuts.

Tal com ja recollia el text original, el pressupost s’ha d’aprovar, com a màxim, en els sis mesos següents al tancament de l’exercici. Aquesta aprovació garanteix que les persones associades participin en les decisions econòmiques rellevants i reforça el funcionament democràtic de l’entitat.

Disposar d’un pressupost aprovat és també una exigència habitual quan l’entitat sol·licita subvencions o signa convenis amb administracions públiques, ja que permet acreditar una gestió econòmica ordenada i responsable. A més, el pressupost esdevé un document de referència per a la rendició de comptes de la junta directiva davant l’assemblea general.

Per elaborar el pressupost, el primer pas és definir i planificar el pla d’acció de l’entitat per a l’any corresponent. Cal concretar quines activitats i projectes es volen dur a terme i establir uns objectius clars que permetin quantificar-ne l’impacte econòmic.

A partir d’aquesta planificació, el pressupost es construeix a partir de l’estimació dels costos necessaris per dur a terme els objectius i de la previsió dels ingressos que es poden obtenir. Aquesta estimació ha de basar-se en dades reals, experiències d’exercicis anteriors i previsions prudents.

El pressupost d’ingressos inclou les principals fonts de finançament de l’entitat, com ara les quotes de les persones sòcies o usuàries, les subvencions, les donacions i altres ingressos vinculats a l’activitat. Pel que fa al pressupost de despeses, cal preveure tant els costos de funcionament i estructura com els associats a les activitats i a noves actuacions.

Una bona elaboració del pressupost ajuda a assegurar la coherència entre els objectius de l’entitat i els recursos disponibles.

Un cop aprovat, el pressupost s’ha de seguir al llarg de l’exercici comparant les previsions amb les dades reals d’ingressos i despeses. Aquest seguiment permet detectar desviacions i valorar si l’activitat s’està desenvolupant segons el que s’havia previst.

Quan es produeixen diferències significatives, cal analitzar-ne les causes i ajustar la planificació si és necessari. L’objectiu del pressupost en les entitats sense afany de lucre és mantenir l’equilibri econòmic i garantir la continuïtat de l’activitat.

El control del pressupost correspon a la junta directiva, tot i que és recomanable informar-ne l’assemblea general com a part de la rendició de comptes.