El nou registre horari reforçarà el control digital de la jornada laboral
Comparteix
-
Aquesta reforma afectarà totes les organitzacions, incloses les entitats sense ànim de lucre. Font: Canva. -
La reforma amplia les competències de la Inspecció de Treball per controlar el registre de jornada. Font: Canva.
El Ministeri de Treball prepara una norma per modernitzar el registre de jornada i millorar-ne la transparència.
El Ministeri de Treball ha presentat el projecte de Reial decret que regula el nou sistema de registre horari. La norma, que entrarà en vigor vint dies després de la seva publicació al Butlletí Oficial de l'Estat, reforça el control de la Inspecció de Treball i introdueix novetats importants en el registre digital, la traçabilitat de les dades i la gestió de les pauses i hores extraordinàries.
Aquesta reforma afectarà totes les organitzacions, incloses les entitats sense ànim de lucre, que hauran d’adaptar els seus sistemes per garantir la fiabilitat i l’accés immediat a la informació.
Un registre obligatori, digital i accessible
El nou reglament estableix que totes les organitzacions i entitats hauran de comptar amb un sistema digital de registre horari, deixant enrere els models en paper.
Les dades hauran de ser introduïdes directament per cada treballador o treballadora, i el sistema haurà de garantir la traçabilitat i autenticitat dels registres i de qualsevol modificació. A més, haurà de permetre identificar qui fa els canvis i quan.
La principal novetat és que la Inspecció de Treball podrà accedir-hi en temps real, tant de manera presencial com remota, fet que permetrà un control més exhaustiu del compliment de la jornada laboral.
Sense període d’adaptació i amb conservació de dades durant quatre anys
Una de les qüestions més destacades és que el Reial decret no preveu cap període transitori per adaptar-se a la nova normativa: entrarà en vigor vint dies després de la seva publicació al BOE.
Les organitzacions hauran de conservar els registres durant quatre anys i garantir-ne la disponibilitat immediata per a la Inspecció de Treball o per a les persones treballadores. Tot i que els requisits tècnics concrets es definiran posteriorment, el compliment no quedarà condicionat a la seva publicació.
Per aquest motiu, les entitats hauran de preparar-se amb rapidesa, adaptant els seus sistemes digitals i assegurant la protecció i integritat de les dades registrades.
Informació detallada sobre pauses i hores extres
El sistema de registre haurà de recollir no només l’hora d’inici i finalització de la jornada, sinó també totes les pauses, interrupcions i descansos, especificant l’hora i el minut exactes. Igualment, caldrà indicar si el temps de treball és ordinari, extraordinari o complementari, i en aquest darrer cas si es compensarà mitjançant descans o remuneració.
A més, el registre haurà de reflectir si la jornada s’ha dut a terme de manera presencial o a distància, així com qualsevol mesura de conciliació, flexibilitat horària o distribució irregular. Aquests elements són especialment rellevants per a les entitats del tercer sector, que sovint compten amb models laborals més diversos i adaptats a les necessitats socials.
Canvis en la Inspecció i en el treball domèstic
La reforma també modifica el Reglament de la Inspecció de Treball i Seguretat Social, concretant-ne amb més detall les facultats d’accés als centres o llocs de treball. En el cas del servei domèstic, el registre podrà fer-se per qualsevol mitjà que sigui proporcionat als recursos de la persona ocupadora i treballadora, sempre que garanteixi el compliment efectiu de l’obligació.
No obstant això, aquest Reial decret no inclou canvis en el règim sancionador: qualsevol modificació de les multes per incompliment requeriria una llei específica aprovada pel Parlament.
Recomanacions per a entitats i associacions
Les entitats sense ànim de lucre hauran de revisar els seus sistemes de control horari per assegurar que compleixen els nous requisits. Es recomana optar per eines digitals fiables i verificables, que permetin el registre directe per part de cada persona i garanteixin la seguretat de les dades.
També serà clau formar el personal i establir protocols interns per a la gestió d'hores extres, pauses i jornades flexibles. Adaptar-se amb antelació pot evitar sancions i facilitar la transparència en la gestió laboral de les entitats.
Per tal de resoldre dubtes en referència a aquesta qüestió o altres relatives a la gestió d'entitats no lucratives es pot accedir als serveis d’assessorament i d’acompanyament.
