Oficial 1a. Administrativa

Nom de l'entitat

ENGRUNES, RECUP. I MANT. E.I., S.L.U.

Correu electrònic

engrunes@engrunes.org

Població

Montcada i Reixac

Termini

Descripció del lloc de treball

  • Gestió administrativa dels treballs que dur a terme el Departament. 
  • Control i arxiu de documentació tècnica i contractual. 
  • Tramitació de comandes i seguiment de proveïdors. 
  • Control de costos, albarans, factures i suport en la facturació dels tècnics del departament. 
  • Coordinació i gestió administrativa amb clients, tècnics i encarregats. 
  • Gestió documental de prevenció de riscos laborals i coordinació d'activitats empresarials (CAE). 
  • Actualització continuada de bases de dades.
  • Preparació d'informes i indicadors de seguiment. 
  • Seguiment d’incidències del personal.
  • Control i seguiment d’entrega d’EPIS a les persones treballadores del departament.
  • Suport administratiu general al Director del departament. 

Requisits

  • CFGS en Administració i Finances, Gestió Administrativa o Grau universitari. 
  • Es valorarà formació/coneixements i experiència relacionats amb treballs de construcció, reformes o manteniment.
  • Mínim 3 anys en funcions administratives. 
  • Domini del paquet Office (especialment Excel, Word i Acces). 
  • Coneixement d'ERP de gestió (A3 o similars). 
  • Valorable coneixement de plataformes CAE 
  • Català Nivell C.
  • Capacitat organitzativa i de planificació. 
  • Rigor administratiu i atenció al detall. 
  • Proactivitat i capacitat de resolució. 
  • Habilitats comunicatives i de treball en equip. 
  • Sensibilitat envers els valors de l'economia social i la inserció sociolaboral. 

Condicions

  • Incorporació a una entitat referent en economia social i inserció laboral. 
  • Projecte professional amb impacte social. 
  • Contracte indefinit 
  • Jornada completa. 
  • Horari de 8:00 a 17:30 amb 30’ per esmorzar i 1 h per dinar. 
  • Formació contínua. 
  • Salari: 20.747,52 €/bruts anuals