Com renovar la junta directiva d’una associació amb garanties
Comparteix
-
Els membres de la junta són escollits per votació. Font: Canva. -
Des del 2024, el tràmit s’ha simplificat: ja no cal compareixença presencial ni signatura davant notari. Font: Canva.
Passos legals, recomanacions pràctiques i implicacions estatutàries per fer el relleu de càrrecs de manera ordenada.
Aquest recurs explica com incorporar noves persones a la junta directiva d’una associació, seguint la normativa vigent, respectant els estatuts i garantint un traspàs transparent i efectiu.
Qui pot formar part de la junta?
Per formar part de la junta directiva cal ser persona associada, major d’edat i no estar inhabilitada. Els estatuts poden establir requisits addicionals, com antiguitat mínima o condicions específiques per a determinats càrrecs.
Els membres de la junta són escollits mitjançant el procediment electoral que prevegin els estatuts i finalment es ratifiquen en una assemblea. A més de representar l’entitat, han de participar activament en la presa de decisions, assistir a reunions, custodiar la documentació oficial (llibres de l’entitat) i mantenir la confidencialitat de les informacions sensibles. També han de vetllar pel compliment de les finalitats de l’associació i actuar amb responsabilitat, especialment en relació amb la gestió econòmica i la transparència.
Quin és el primer pas per incorporar-hi noves persones?
Quan hi ha vacants a la junta, es poden nomenar substituts provisionals fins a la següent assemblea. Aquests càrrecs poden exercir en funcions, però cal que siguin ratificats per l’assemblea general. En cas de substitució de la presidència, si els estatuts no ho regulen, la Llei 4/2008 estableix que el càrrec recaurà en el vicepresident, o en el membre amb més antiguitat, o en el de més edat.
En els mateixos casos, el vocal de menys edat substitueix la persona que ocupa el càrrec de secretari, segons la llei. Un cop ratificats, les persones han d’acceptar formalment el càrrec, signant l’acta de la reunió. És recomanable que l’entitat documenti tot el procés i informi les persones associades amb transparència.
Cal modificar els estatuts de l’associació?
Només cal modificar els estatuts si la incorporació altera la composició o estructura de la junta prevista en el text estatutari. Per exemple, si s’afegeixen nous càrrecs o es modifica el nombre de membres.
En aquest cas, cal aprovar la modificació en assemblea extraordinària i presentar-la al Registre pertinent. Si només es tracta d’una renovació o substitució, no cal modificar els estatuts, però sí comunicar el canvi al registre.
Com fer un bon traspàs a les noves incorporacions?
El traspàs ha de ser ordenat, transparent i adaptat al càrrec. Totes les persones que entren a la junta han de rebre accés als llibres oficials (actes, socis/es, comptabilitat), informació sobre l’estat actual de l’entitat i documentació específica del càrrec (comptes per a tresoreria, convenis per a secretaria, etc.).
És fonamental que les actes estiguin signades i actualitzades, i que la documentació estigui organitzada i accessible. També és recomanable fer una sessió de benvinguda o mentoria interna, especialment si les persones incorporades no tenen experiència prèvia en gestió associativa.
Un bon traspàs reforça la continuïtat, la confiança i la qualitat del govern de l’entitat.
